Descarga masiva del SAT
Con la e.firma de cada cliente; sigue sola aunque el SAT tarde horas.
Presentación ejecutiva · Para despachos contables
Descarga las facturas del SAT de cada cliente, arma las pólizas, concilia el banco y deja listos los papeles de trabajo del mes. Su equipo revisa, ajusta y firma, en lugar de capturar.
El reto
Descargar del SAT, clasificar en una hoja de cálculo, capturar pólizas, conciliar el banco, calcular y declarar. Multiplicado por cada cliente, el cierre se come el mes del despacho.
La propuesta
Y cada noche corre solo. Lo que el sistema no puede decidir no lo adivina: lo deja como pendiente para su equipo.
Ejemplo ilustrativo.
Para el despacho
Descarga, contabilidad, banco, DIOT y cierre, cliente por cliente. Usted reparte el trabajo con el avance a la vista.
| Cliente | Descarga | Pólizas | Banco | DIOT | Cierre |
|---|---|---|---|---|---|
| Comercial del Centro | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Servicios Altamira | ✓ | ✓ | En curso | — | — |
| Transportes Occidente | ✓ | En curso | — | — | — |
| Distribuidora Tapatía | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | En curso |
| Consultores del Valle | Revisar | — | — | — | — |
| Grupo Altamira | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Datos de ejemplo, con fines ilustrativos.
Contabilización
El sistema aprende las reglas de cada cliente y de cada proveedor. Cuando revise una póliza, sabrá de dónde salió cada cifra.
| Cuenta | Cargo | Abono |
|---|---|---|
| Papelería y artículos de oficinaRegla del proveedor: sus facturas van a papelería | $2,500.00 | |
| IVA acreditable pagadoPagada en una sola exhibición: el IVA ya es acreditable | $400.00 | |
| Bancos · cuenta principalPagada por transferencia; se liga al movimiento del banco al conciliar | $2,900.00 | |
| Sumas iguales | $2,900.00 | $2,900.00 |
Ejemplo ilustrativo. Si algo cambia después, la póliza se reclasifica con su historia a la vista.
Funciones
Hecho para el despacho: no factura ni lleva inventarios, a propósito.
Con la e.firma de cada cliente; sigue sola aunque el SAT tarde horas.
Reglas y memoria por proveedor; recurrentes y manuales con bitácora.
Estados de cuenta de los bancos y conciliación sugerida en cascada.
ISR provisional por régimen, IVA del mes y retenciones.
Validada contra los esquemas oficiales antes de enviarse.
Balanza, estados, activos y depreciación, con cierre de mes.
Completa con IMSS e INFONAVIT, o desde los recibos del cliente.
Obligaciones con fecha límite y aviso de e.firmas y sellos por vencer.
Impuestos del mes
Salen de la misma contabilidad del cliente: nada se vuelve a capturar para calcular.
$1,680 de diferencia: dos gastos de más de $2,000 pagados en efectivo. Su IVA no es acreditable.
Ejemplo ilustrativo
Control y seguridad
Su propia instalación, aislada de las demás; cada cliente en su propia base.
El operador solo ve las empresas que se le asignan, con permisos por acción.
La revisión queda firmada, y la firma se invalida sola si algo cambia.
Cada póliza modificada guarda su valor anterior y el nuevo, con quién y cuándo.
Con una llave por empresa; se usa solo para descargar del SAT.
Diarios, y una copia semanal cifrada fuera de la nube principal.
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