Ventas y facturación
Cotizaciones que se convierten en factura con un clic, notas de crédito y facturación en dólares.
Presentación ejecutiva · Sistema de gestión empresarial
Toda la administración de su empresa, en un solo sistema.
Ventas, compras, inventarios, cobranza, pagos, tesorería y recursos humanos trabajan sobre la misma información. La contabilidad y los impuestos se generan solos, como resultado de operar.
- Todas las áreas administrativas
- Varias empresas en un solo acceso
- Facturación electrónica ante el SAT
El reto
Cada área trabaja con su propia versión de la empresa
Ventas lleva sus hojas de cálculo, compras trabaja por correo, el almacén tiene su propio control, tesorería revisa el banco por su lado y recursos humanos usa otro sistema. Al final del mes, alguien tiene que juntarlo todo.
VentasHojas de cálculo
ComprasCorreos y llamadas
AlmacénControl propio
TesoreríaPortal del banco
Recursos humanosOtro sistema
ContabilidadVuelve a capturar todo
- Cifras que no coincidenCada área reporta un número distinto de la misma venta o del mismo pago.
- Decisiones con información atrasadaLa dirección conoce el resultado del mes semanas después de que terminó.
- Tiempo en tareas repetidasLa misma operación se registra dos o tres veces en lugares distintos.
La propuesta
Se registra una vez y toda la empresa se entera
Cuando su equipo factura una venta, el resto de las áreas se actualiza en ese mismo momento. Nadie tiene que avisar, copiar ni volver a capturar.
Venta facturada
Comercial del Centro
4 equipos · crédito a 30 días
$11,600.00
- AlmacénSalen 4 piezas del inventario
- CobranzaEl cliente debe $11,600 a 30 días
- Seguimiento comercialQueda en el historial del cliente
- DirecciónLas ventas del mes ya la incluyen
- ContabilidadSu registro contable queda hecho
- ImpuestosEl IVA queda listo para cuando se cobre
Ejemplo ilustrativo.
Procesos conectados
Cada proceso, de principio a fin, en el mismo lugar
Los procesos del negocio pasan de un área a otra sin saltos. Al final de cada uno, la contabilidad ya está lista.
De la venta al cobro
- Prospecto
- Cotización
- Factura
- Salida de almacén
- Cobro
- Contabilidad
De la compra al pago
- Cotizaciones de proveedores
- Orden de compra
- Entrada al almacén
- Factura del proveedor
- Pago
- Contabilidad
Del personal a la nómina
- Alta del colaborador
- Faltas e incidencias
- Cálculo de nómina
- Revisión y autorización
- Recibo electrónico
- Contabilidad
El último paso de cada proceso se genera solo, sin captura adicional
Áreas de la empresa
Un sistema para todo el equipo administrativo
Cada área tiene sus propias herramientas y todas comparten la misma información.
Clientes y seguimiento comercial
Prospectos, oportunidades y pronóstico de cierre; atención a clientes con tiempos de respuesta.
Compras
Pida cotización a varios proveedores, compárelas y genere la orden de compra.
Proveedores
Aprobación, evaluación periódica y documentos vigentes de cada proveedor.
Inventarios y almacén
Varios almacenes, traspasos, apartados y conteos físicos, con el costo real de cada producto.
Cuentas por cobrar
Quién le debe, desde cuándo y qué tan puntual paga realmente cada cliente.
Cuentas por pagar
Las facturas de sus proveedores se descargan del SAT, con su saldo y su vencimiento.
Tesorería y bancos
Movimientos de todos sus bancos, conciliación sugerida y su posición de efectivo al día.
Recursos humanos y nómina
Colaboradores, incidencias, nómina con IMSS e INFONAVIT, finiquitos y recibos electrónicos.
Punto de venta
Ventas de mostrador que descuentan inventario y se facturan al cierre del periodo.
Activos e inversiones
Mobiliario, equipo y vehículos con su depreciación, y el rendimiento de sus inversiones.
Contabilidad e impuestos
El resultado de todo lo anterior: registros, estados financieros e impuestos del mes.
Para la dirección
Cómo va la empresa, hoy y no al cierre del mes
Ventas, efectivo, cobranza y oportunidades en una sola vista, con cifras que coinciden entre todas las áreas.
Ventas de agosto$1,210 mil+12 % contra julio
Oportunidades abiertas$3,480 mil38 cotizaciones vivas
Efectivo en bancos$2,915 milCuatro cuentas, al día
Cobranza vencida$186 mil3 clientes por atender
- 120Prospectos
- 64Oportunidades
- 38Cotizaciones
- 17Ventas cerradas
De cada 100 prospectos, 14 terminan en venta. Sabe en qué etapa se detienen los demás.
70 reportes listos para consultar en pantalla, Excel o PDF, con el logotipo de su empresa: ventas, compras, inventarios, cobranza, tesorería, nómina y estados financieros.
Datos de ejemplo, con fines ilustrativos. En su empresa, las cifras salen de su propia operación.
Y además
La contabilidad y los impuestos, como resultado de operar
Cada venta, compra, pago y nómina deja su registro contable hecho. Su contador ya no captura: revisa, ajusta cuando hace falta y se dedica a asesorar.
- Estados financieros al cierre de cada mes
- Impuestos del mes calculados con lo que realmente pasó
- Declaraciones informativas y contabilidad electrónica para el SAT
- Facturas del SAT descargadas y comparadas con lo registrado
Revisión antes de declarar · agostoTodo coincide
IVA según sus facturas$57,600
IVA según su banco$57,600
IVA según su contabilidad$57,600
Las tres fuentes dicen lo mismo
- Informativa de proveedoresPor presentar
- 2 comprobantes de pagoPor emitir
- Facturas del SATAl día
- Registros contablesCompletos
Ejemplo ilustrativo
Control y seguridad
Pensado para grupos de empresas y equipos grandes
Varias empresas, un solo acceso
Cada razón social con su información separada; su equipo cambia de una a otra sin volver a entrar.
Cada quien ve lo suyo
Permisos por área y por tarea; un vendedor ve su cartera de clientes, no la de todos.
Autorizaciones
Lo delicado se revisa antes de salir: la nómina se autoriza y facturar requiere un permiso expreso.
Historial de movimientos
Queda registro de quién hizo qué y cuándo, para revisar con tranquilidad.
Información protegida
Datos cifrados por empresa y respaldos automáticos todos los días.
En la nube o en su oficina
Usted elige dónde vive el sistema, y su información siempre se puede exportar completa.
Implementación
Cómo empezamos a trabajar juntos
Puede comenzar en cualquier mes del año. Lo acompañamos en cada etapa hasta que su equipo opere con soltura.
- 1
Conocemos su operación
Entendemos cómo trabaja cada área y qué le quita más tiempo hoy.
- 2
Preparamos el sistema
Damos de alta sus empresas, usuarios y permisos, a la medida de su organización.
- 3
Cargamos su información
Clientes, proveedores, productos, colaboradores, saldos iniciales y sus facturas del SAT.
- 4
Arrancamos por áreas
Ventas, compras, almacén, tesorería y nómina, a un ritmo que su equipo pueda sostener.
- 5
Primer cierre acompañado
Revisamos juntos el primer mes completo: cifras, reportes e impuestos.
¿Lo revisamos con la operación de su empresa?
En una reunión le mostramos NADKOR con casos como los suyos y respondemos sus preguntas.