Modelo: autorización para resguardar y usar la e.firma
Instrucciones para el despacho. Llene los datos entre corchetes, entregue una copia al contribuyente y conserve la firmada mientras resguarde su e.firma y cinco años después. Pida una autorización por cada contribuyente. Si la e.firma se renueva, no hace falta firmar otra, salvo que cambie el uso autorizado. Conviene que un abogado revise este formato antes de usarlo.
En [ciudad], a [fecha].
[Nombre o razón social del contribuyente], con RFC [RFC], representado en su caso por [nombre del representante legal] (el «Contribuyente»), autoriza a [nombre o razón social del despacho], con RFC [RFC del despacho] (el «Despacho»), en los términos siguientes:
1. Qué se autoriza
El Contribuyente autoriza al Despacho a resguardar y usar su certificado de e.firma, su llave privada y la contraseña de esta, solo para las actividades que marque aquí:
- Consultar y descargar sus CFDI emitidos y recibidos, y sus metadatos.
- Obtener su opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales y su constancia de situación fiscal.
- Consultar y descargar sus declaraciones y acuses ya presentados, y el buzón tributario.
- Aceptar o rechazar solicitudes de cancelación de CFDI, siguiendo sus instrucciones.
- Presentar declaraciones y avisos a su nombre. Cada presentación la aprobará el Contribuyente antes por escrito, por correo o por mensaje.
- Otro: [describir]
Cualquier uso distinto necesita una nueva autorización por escrito.
2. Cómo la resguarda el Despacho
- Guarda la llave privada y su contraseña cifradas, solo en los equipos o servicios que se indican aquí: [equipos del despacho, servidor local, o el servicio en la nube NADKOR]. Si se guardan en la nube, el servicio las protege con cifrado por sobres y llaves administradas por el proveedor de nube.
- Solo tiene acceso el personal del Despacho que la necesita. Ese personal está obligado a confidencialidad.
- No la comparte con terceros, salvo con los proveedores de software que usa para prestar el servicio y en las condiciones de su contrato.
- Avisará al Contribuyente de inmediato si sospecha que la e.firma se perdió, se copió o se usó sin autorización.
3. Obligaciones del Contribuyente
- Avisar al Despacho cuando renueve, revoque o cambie su e.firma o su contraseña.
- Revisar la información que el Despacho le entregue.
El Contribuyente conoce que lo que se firme con su e.firma produce los mismos efectos que su firma autógrafa (art. 17-D del Código Fiscal de la Federación).
4. Vigencia y revocación
Esta autorización dura mientras el Despacho le preste servicios.
El Contribuyente puede revocarla en cualquier momento por escrito. En ese caso, en un máximo de [5] días hábiles, el Despacho:
- borra la llave privada y la contraseña de sus equipos y sistemas;
- confirma el borrado por escrito.
5. Datos personales
Los datos del Contribuyente se tratan conforme al aviso de privacidad del Despacho, disponible en [dirección donde se consulta].
[nombre y firma]
[nombre y firma]